2019年6月11日火曜日

カウントダウンあと5日

 定期演奏会まで、あと5日です。下記係さんの仕事はすべて完了しましたか(当日分は除く)?! 今回は、手作りで行っている演奏会の裏側の仕事を一部紹介しました。昔は、先生一人の指示でされていたそうですが、今は団員で自主的に行っています。
 
 会計係の団員からのチケット代集金。謝礼の準備。当日チケットの準備。
 印刷係の、プログラム、歌詞カード、アンケートおよび注意書きの準備。
 広報・宣伝係のチラシ挟み込み。情報誌関連への掲載。案内状と招待状の発送。他団体からのチラシ挟み込み依頼受付。会場に貼る大きなポスターと最後のチラシ準備。礼状の準備。
 スタッフ係の当日のスタッフ(ステージマネージャー、フロアマネージャー、ビデオ係、受付等)手配。スタッフへの留意点(受付での招待者の対応、礼状渡し、アンケート回収法、等々)の確認。前日の調律立合いの調整。団員のチケットの預け方説明。
 ステージ係のホールとの打合わせ。当日の進行表。進行表の団員への説明。当日の館内放送の原稿(実施は当日)。
 庶務係の著作権取得手続き。当日のスタッフさん等へのお弁当手配(団員は各自準備)。打上げの会場予約等。打上げの招待者確定。
 役員広報からの公開練習のチラシ準備。
 その他、当日持ち帰るもの(記入済みアンケート、チケットの半券、文具類、ご祝儀、団にいただいたお菓子、等々)と担当の決定。

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